Zespół Wonderstar s. r. o.

Nasza założycielska wizja i eksperci od wydarzeń najwyższej klasy

Nasza założycielska wizja – poznaj grono ekspertów odpowiedzialnych za kreowanie wydarzeń o najwyższym standardzie w Polsce. Łączymy strategiczne doradztwo, kreatywną reżyserię i perfekcyjną produkcję, aby Twoja gala stała się punktem odniesienia na rynku.

Lata doświadczenia
15+
Zrealizowane gale
300+
Miasta w Polsce
20+

Założycielska wizja

Kuratorzy wydarzeń, które stają się benchmarkiem rynku

Wonderstar s. r. o. powstało z potrzeby stworzenia w Polsce studia eventowego, które myśli o gali jak o produkcji premium – z klarowną reżyserią, konsekwentną opowieścią marki i logicznie zaprojektowanym doświadczeniem uczestnika. Nasz zespół łączy kompetencje strategiczne, kreatywne i techniczne, pracując w jednym, spójnym procesie.

Regionalne zakorzenienie, międzynarodowe standardy

Działamy w całej Polsce, ale konsekwentnie korzystamy z najlepszych praktyk europejskich studiów eventowych. Rozumiemy lokalny rynek, kulturę pracy polskich korporacji oraz oczekiwania międzynarodowych centrów decyzyjnych.

Transparentny proces i odpowiedzialność

Każdy projekt ma jasno przypisanych liderów: strategicznego event managera, kreatywnego reżysera oraz koordynatora produkcji. Zapewniamy przejrzystą komunikację, harmonogramy i raportowanie na każdym etapie.

Zespół Event Managerów

Producentki, logistycy i koordynatorzy odpowiedzialni za całą ścieżkę wydarzenia

Zespół Event Managerów – doświadczona kadra producentów, logistyki i koordynatorów, gwarantująca bezbłędną realizację od koncepcji po zamknięcie gali. Łączymy dyscyplinę produkcyjną z empatycznym prowadzeniem klienta przez każdy etap.

Strategiczne prowadzenie projektu

Lead Event Producers

Odpowiadamy za zdefiniowanie celu biznesowego wydarzenia, rekomendację formatu, budowę scenariusza wysokopoziomowego oraz koordynację wszystkich dostawców w jednym spójnym planie produkcyjnym.

  • Analiza celów zarządu i działu HR/marketingu
  • Budowa mapy doświadczeń uczestnika (guest journey)
  • Kontrola budżetu oraz transparentne rozliczenia

Logistyka bez kompromisów

Logistyka i koordynacja onsite

Od dojazdu ostatniego gościa, przez strefę rejestracji i garderoby artystów, po kontrolę czasu serwisu kolacji – dbamy o to, aby każdy element układanki pojawił się dokładnie tam, gdzie powinien.

  • Szczegółowe scenariusze minutowe (time table)
  • Koordynacja podwykonawców i personelu hotelowego
  • Check-listy bezpieczeństwa i planów awaryjnych

Kreatywni scenarzyści i scenografowie

Twórcy opowieści, które przekładają strategię marki na wieczorne doświadczenie

Kreatywni Scenarzyści i Scenografowie – innowatorzy odpowiedzialni za tematyczne oprawy, scenariusze rozrywkowe oraz indywidualne projekty wieczorów. Ich zadaniem jest połączenie komunikatów strategicznych z estetyką wydarzenia.

Reżyseria narracji wydarzenia

Concept & Show Direction

Budujemy motyw przewodni, język wizualny i strukturę wieczoru tak, aby każdy element – od keynote'u prezesa po finał artystyczny – tworzył jedną spójną historię marki.

  • Warsztaty kreatywne z klientem i stakeholderami
  • Scenariusze prowadzenia części oficjalnej i rozrywkowej
  • Rekomendacje artystów spójnych z DNA marki

Scenografia i światło

Set Design & Visual Mood

Projektujemy scenografię przypominającą butikowe galerie – matowe faktury, szlachetne oświetlenie i przemyślane detale. Każda scena jest tłem do zdjęć, które pozostają z uczestnikami na długo.

  • Makiety 3D i moodboardy scenograficzne
  • Projekt linii światła, mappingów i ekranów LED
  • Zrównoważone rozwiązania materiałowe tam, gdzie to możliwe

Specjaliści od interaktywnej rozrywki

Prowadzący, entertainerzy i animatorzy, którzy dbają o integrację bez wrażenia przypadkowości

Specjaliści od Interaktywnej Rozrywki – profesjonalni prowadzący, entertainerzy oraz animatorzy specjalizujący się w integracyjnych atrakcjach grupowych. Ich zadaniem jest stworzenie bezpiecznej, eleganckiej przestrzeni do swobodnej integracji.

Prowadzący, którzy czują salę

Professional Hosts & MCs

Pracujemy z doświadczonymi konferansjerami i prowadzącymi, którzy swobodnie poruszają się między częścią oficjalną a rozrywkową, płynnie przełączając ton wypowiedzi i język komunikacji.

  • Doświadczenie przy wydarzeniach korporacyjnych premium
  • Dwujęzyczne prowadzenie PL/EN przy zagranicznych gościach
  • Spójność z kulturą organizacyjną klienta

Interaktywne formaty integracyjne

Group Entertainment Design

Projektujemy wieczorne formaty integracyjne – od tematycznych stref fun-money po kreatywne wyzwania zespołowe – zawsze z naciskiem na elegancję i komfort uczestników.

  • Aktywności team-building w wersji wieczornej
  • Strefy rozrywki dopasowane do profilu uczestników
  • Moderacja doświadczeń, aby uniknąć chaosu i hałasu

Koordynatorzy techniczni i produkcyjni

Zespół, który czyta scenariusz światłem, dźwiękiem i multimediami

Koordynatorzy Techniczni i Produkcyjni – wykwalifikowany zespół odpowiadający za oświetlenie, dźwięk i wszystkie elementy multimedialne eventu. Ich praca sprawia, że scenariusz kreatywny otrzymuje precyzyjnie zsynchronizowaną oprawę technologiczną.

Reżyseria światła i dźwięku

Light & Sound Direction

Od wejścia zarządu na scenę po subtelne zmiany światła podczas kolacji – każdy efekt jest zaplanowany i przetestowany. Dzięki temu wydarzenie płynie naturalnie, bez nerwowych pauz.

  • Rider techniczny dopasowany do obiektu i koncepcji
  • Programowanie świateł pod konkretne momenty gali
  • Testy dźwięku i wizuali z udziałem prowadzących

Multimedia i bezpieczeństwo technologiczne

Stage Management & AV

Dbamy o to, aby prezentacje zarządów, materiały wideo i elementy interaktywne były perfekcyjnie przygotowane, sprawdzone oraz zabezpieczone planem B.

  • Dedykowany Stage Manager i operatorzy AV
  • Wielopoziomowe backupy prezentacji i materiałów
  • Próby generalne z pełną obsadą sceniczną

Dedykowane Biuro Obsługi Klienta

Kompetentny zespół konsultantów obecny na każdym etapie współpracy

Dedykowane Biuro Obsługi Klienta – kompetentna ekipa konsultantów dostępna na każdym etapie planowania i realizacji wydarzenia. Łączymy szybkość reakcji z dojrzałym podejściem do komunikacji biznesowej.

Stały kontakt i przejrzystość

Client Service & Coordination

Zapewniamy jedno, stałe źródło informacji – od zapytania ofertowego po rozliczenie. Odpowiadamy na pytania, rekomendujemy rozwiązania i dbamy o komfort wszystkich interesariuszy po stronie klienta.

  • Wyznaczony opiekun projektu i zastępca
  • Spójny obieg dokumentów i akceptacji
  • Proaktywne informowanie o kamieniach milowych

Wsparcie przed, w trakcie i po wydarzeniu

Full Journey Care

Jesteśmy dostępni nie tylko na etapie produkcji. Pomagamy w komunikacji wewnętrznej przed eventem i wspieramy w zbieraniu feedbacku po wydarzeniu, aby kolejne edycje były jeszcze lepsze.

  • Materiały komunikacyjne dla uczestników
  • Ankiety satysfakcji i podsumowania dla zarządu
  • Rekomendacje rozwojowe dla cykli eventowych

Nasze atuty

Unikalne kompetencje, które wyróżniają nas na rynku wydarzeń korporacyjnych w Polsce

Nasze Atuty – poznaj unikalne kompetencje: płynna dwujęzyczność, certyfikaty branżowe oraz doświadczenie w obsłudze międzynarodowych klientów premium. To dzięki nim możemy prowadzić projekty o wysokiej złożoności w stabilny, przewidywalny sposób.

Dwujęzyczne prowadzenie projektów

Polski i angielski w jednym zespole

Kluczowi członkowie zespołu swobodnie porozumiewają się po polsku i angielsku, dzięki czemu możemy bezpośrednio pracować zarówno z lokalnymi strukturami, jak i globalnymi centrami decyzyjnymi.

  • Spotkania i prezentacje w języku PL lub EN
  • Materiały ofertowe i scenariusze w dwóch wersjach językowych
  • Wsparcie tłumaczeniowe dla zagranicznych prelegentów

Certyfikaty i standardy branżowe

Profesjonalizacja procesów

Zespół Wonderstar s. r. o. to osoby z doświadczeniem w agencjach eventowych, marketingowych i produkcyjnych, posiadające certyfikaty potwierdzające znajomość standardów bezpieczeństwa, produkcji i zarządzania projektem.

  • Standardy BHP i procedury bezpieczeństwa eventowego
  • Metodyki zarządzania projektami stosowane w praktyce
  • Stałe podnoszenie kwalifikacji w obszarze AV i scenografii

Doświadczenie z klientami premium

Międzynarodowe marki i wymagające zespoły

Pracujemy z klientami, dla których jakość i bezpieczeństwo marki są absolutnym priorytetem. Znamy oczekiwania globalnych brandów, kulturę compliance oraz wewnętrzne procedury korporacyjne.

  • Komitet sterujący i praca z wieloma interesariuszami
  • Wysoki standard komunikacji i kultury prezentacji
  • Dbałość o wizerunek marki w każdym punkcie styku

Referencje i partnerstwa

Zaufanie wiodących marek i artystów eventowych

Referencje i Partnerstwa – współpracujemy z wiodącymi markami korporacyjnymi i artystami eventowymi, zdobywając wysokie oceny za profesjonalizm i jakość pracy. Naszą ambicją jest budowanie relacji długofalowych, opartych na wzajemnym zaufaniu.

Relacje z klientami korporacyjnymi

Corporate Partnerships

Pracujemy z klientami z branż finansowych, technologicznych, FMCG i przemysłowych. Często zarządzamy nie tylko jedną galą, ale całym cyklem wydarzeń w różnych regionach Polski.

  • Wieloletnie współprace oparte na jasno zdefiniowanych KPI
  • Znajomość polityk zakupowych i procesów przetargowych
  • Elastyczne modele współpracy – od full service po consulting

Sieć zaufanych artystów i dostawców

Curated Event Network

Budujemy selektywną sieć artystów, prowadzących, podwykonawców technicznych i scenograficznych, którzy rozumieją specyfikę wydarzeń korporacyjnych oraz standard elegancji, którego oczekują nasi klienci.

  • Sprawdzeni partnerzy w kluczowych miastach Polski
  • Stały monitoring jakości i feedbacku po realizacjach
  • Możliwość doboru zespołu pod konkretną branżę klienta

Zbudujmy wspólnie zespół do Twojego kolejnego wydarzenia

Opowiedz nam o skali i charakterze planowanego eventu, a zaproponujemy skład zespołu, który zapewni pełną opiekę – od strategii po ostatnie światło na sali.